top of page

Lapin ELY-keskus

Lapin maahanmuuttostrategian 2030+ julkistustilaisuudet

2022 - 2023

Lapin maahanmuuttostrategian 2030+ julkistustilaisuudet
arctic factory logo black.png

Toimimme Lapin ELY-keskuksen strategisen kehittämisen ja vaikuttavan fasilitoinnin kumppanina kokonaisuudessa, jonka aikana julkistettiin Lapin Maahanmuuttostrategia 2030+ sekä jalkautettiin se maakunnan tärkeimmille sidosryhmille (hyvinvointialue, kunnat, järjestöt, yritykset). Tavoitteena oli edistää strategian muuttumista osaksi maakunnan avaintoimijoiden elävää arkea. Toimeksiantoon kuului ison julkistustapahtuman suunnittelu ja toteutus Rovaniemellä ja live-striimi-lähetyksenä sekä alueellisten jalkauttamistyöpajojen ja seurantatapaamisten toteutus hybridinätoteutuksena.


Ensimmäisessä toimeksiannossa suunniteltiin ja toteutettiin vaikuttavuuslähtöinen tapahtuma, jossa avaintoimijat kutsuttiin Rovaniemelle ja Kemiin sekä live-striimin välityksellä seuraamaan strategian julkistusta. Julkistus koostui informatiivisista esittelyosuuksista, eri sidosryhmien edustajien kanssa käydyistä keskusteluista sekä ohjelmallisista osuuksista. Asiantuntijamme vastasivat tilaisuuden fasilitoinnista sekä asiantuntijakeskusteluiden moderoinnista. Julkistus toteutettiin joulukuussa 2022.


Toisessa toimeksiannossa suunniteltiin ja toteutettiin osallistavien jalkauttamistilaisuuksien sarja sekä etäyhteydellä toteutetut seurantatapaamiset. Asiantuntijamme vastasivat strategian tärkeimpien toimenpiteiden esittelystä ja yhteistyöskentelyn fasilitoinnista. Osallistujille tarjottiin työkaluja strategian tavoitteiden ja toimenpiteiden kytkemiseen osaksi oman organisaation toimintaa sekä omaa arkista toimintaa. Jalkauttamistyö toteutettiin syys-marraskuussa 2023.


Kokonaisuuden onnistumisessa oli tärkeää Lapin alueellinen tuntemus sekä kattava perehtyminen strategia-asiakirjoihin. Merkittävää hyötyä oli myös asiantunijoidemme fasilitoinnin sekä erilaisten osallistavien menetelmien tuntemuksesta.

TOIMENPITEET

Vaihe 1 | Julkistustilaisuus

  • Lapin maahanmuuttostrategia 2030+ perehtyminen

  • Julkistustilaisuuden suunnittelu, konseptointi ja käsikirjoitus yhteistyössä tilaajan kanssa

  • Julkistustilaisuuden tuotanto ja toteutus Rovaniemellä ja live-striiminä

Vaihe 2 | Jalkauttamistilaisuudet ja seurantatapaamiset

  • Jalkauttamistilaisuuksien ja seurantatapaamisten suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa

  • Osallistavien jalkauttamistilaisuuksien toteuttaminen neljällä paikkakunnalla (hybridinä)

  • Osallistavien seurantatapaamisten toteuttaminen etäyhteydellä

  • Yhteevedot tilaisuuksien ja tapaamisten keskusteluista

LOPPUTULOKSET

Vaihe 1 | Julkistustilaisuus

  • Konsepti ja käsikirjoitus innostavalle julkistustilaisuudelle

  • Tilaisuuden valmistelut (tilasuunnittelu, materiaalit)

  • Viestinnän tukimateriaalit (visuaaliset elementit, some-sisällöt)

  • Tilaisuuden fasilitointi ja striimaus verkkoon

  • Viihteelliset monologi-esitykset osana kokonaisuutta

Vaihe 2 | Jalkauttamistilaisuudet ja seurantatapaamiset

  • Fasilitointisuunnitelma osallistavalle jalkauttamistyölle

  • Tilaisuuksien fasilitointi hybridinä

  • Tulosten yhteenvetoraportti

“On ollut antoisaa työskennellä teidän kanssanne. Strategian julkistamistilaisuus sekä jalkauttamistilaisuudet saivat ihan uutta potkua. Teissä on jotain hyvää erilaista energiaa.”

bottom of page